Protokoll 2026

Protokoll

Fra ordinær generalforsamling i Forsheimer Borettslag torsdag 07.05.2026 kl. 18:00
Rommen Scene - Rommen Skole. Karen Platous Vei 31, 0988 Oslo..

1. Konstituering

1.1 Valg av møteleder
Vedtak: Som møteleder ble valgt: Boligbyggelaget Usbl v/ Ane Bergseth

1.2 Valg av sekretær
Vedtak: Som sekretær ble valgt: Boligbyggelaget Usbl v/ Ane Bergseth

1.3 Valg av eier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Vedtak: Valgt ble: Hege Himberg

1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Forretningsfører sørger for oppsummering av antall møtende i protokollen
Vedtak:
Tatt til orientering
Antall fremmøtte med stemmerett: 71
Antall fremlagte fullmakter: 23
Totalt: 94

1.5 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Godkjent

1.6 Godkjenning av saksliste
Vedtak: Godkjent

2. Godkjenning av årsregnskap 2025
Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2025 følger vedlagt.

Årsregnskapet for 2025 anbefales godkjent.

Vedtak:
Årsregnskapet for 2025 ble gjennomgått.
Vedtak: Godkjent

3. Årsmelding 2025
Årsmelding 2025 - Forsheimer Borettslag
Styresammensetning
Styret har etter generalforsamling 2025 bestått av følgende representanter:
Styreleder, Lars Christian Marthinsen
Styremedlem, Reidun Olsen
Styremedlem, Olav Falk-Danielsen
Styremedlem, Grethe Ottosen
Styremedlem, Ruslan Sendyk
Varamedlem, Usman Razzaq
Varamedlem, Liselotte Berntzen Himberg
Varamedlem, Christian Cristobal
Styret i Forsheimer Borettslag består av 2 kvinner og 3 menn.
Virksomhetens art
Forsheimer Borettslag er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til
formål å drive eiendommen i samråd med, og til det beste for, eierne. Forsheimer
Borettslag ligger i Oslo kommune, og har organisasjonsnummer 948301288
Forsheimer Borettslag består av 380 boliger og 6 næringslokaler.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsfører er Boligbyggelaget Usbl.
Revisor er KPMG.
Forsikring
Forsheimer Borettslag er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring NUF, avtalenr SP586817.
Skade på bygning dekkes av boligselskapets bygningsforsikring. Ved skadesaker skal
henvendelse gjøres til styret med informasjon om årsak til skade.
Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egen polise. Denne vil i tillegg dekke
merkostnader hvis en leilighet blir ubeboelig som følge av en dekningsmessig skade.
HMS/Internkontroll
Styret er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet i henhold til
internkontrollforskriften §5.
Forsheimer Borettslag bruker systemet Bevar HMS som tilfredsstiller myndighetenes krav
innen helse, miljø og sikkerhet.
Styret har gjennomført følgende HMS-tiltak i løpet av 2025:
•
Årlig kontroll lekeplasser
•
Elvia kjører stikkontroller i borettslag, privat og felles anlegg.
•
Løpende kontroller av fellesarealer, garasje og gangveier.
•
Kontroller og oppgradering av maskinpark
Skiftet ut samtlige brann slukkere.
Styrets arbeid i godt samarbeid med våre vaktmestere.
Styret har foruten å gjennomført vanlig og daglig drift også jobbet med og avsluttet større
prosjekter.
Rehabilitering av soilrør har blitt ferdigstilt og vi har i dag et avløpssystem som holder en
meget god standard. For å holde dette vedlike er det viktig at vi ikke tilfører toaletter og sluk
annet en det det er laget for.
Arbeidet med å skifte ut samtlige vinduer er også gjennomført og avsluttet og her ser vi også
hyggelige effekter av prosjektet. Det har blitt både varmere og stillere i leilighetene.
Nye heiser i våre tre høyblokker har også kommet på plass og nå er det en fryd å ta seg en
tur med heisene. Prosjektet ble også gjennomført på kortere tid enn det som var planlagt. Ta
godt vare på de, vi skal ha de lenge.
Styret har arbeidet med løsninger vedrørende ny gjerder til hagene i borettslaget og kommer
tilbake til dette på generalforsamlingen.
Det har også det siste året blitt brukt mye tid og ressurser på diverse vannskader da det
fortsatt er en del som velger å bruke uautoriserte håndverkere til vann og El-arbeider. Dette
gjenspeiler seg i dyrere forsikring, som igjen gir høyere fellesutgifter. Ta kontakt med styret
når dere skal pusse opp våtrom og det elektriske, så kan vi komme med veiledning og gode
råd.
Jobben som ble gjort med å skifte foringer på rørgjennomføringene på takene har også vist
seg å gi ønsket resultat med så og si ingen vannlekkasjer ved rørene.
Det har blitt avholdt jevnlige styre og arbeidsmøter gjennom året, i tillegg har det vært
møter med komiteer og andelseiere. Det har også blitt holdt møter med diverse leverandører.
Det er inngått ny avtale vedrørende skadedyr og feller har blitt plassert rund om i
borettslaget. Det er også viktig at vi ikke legger ut mat til fugler og andre dyr, da dette
trekker til seg rotter og mus.
Vi vil også nevne at vi har vært i kontakt med Bydelen og det ser ut til at vi kan få benytte
klubbhuset ved Nr1 til eventuelle aktiviteter. Dette vil vi komme tilbake til litt senere i år.
Styret har også vært representert i styret til Tokerud Varmesentral AS. Vi jobber nå med å
legge ut det som måtte være av interessant informasjon på vår hjemmeside.
Styret har i samarbeid med vaktmesterne kjøpt inn nytt utstyr som brukes til vedlikehold i
borettslaget. Det er også utført service og vedlikehold av maskinparken, der vaktmesterne
har gjort en meget god jobb.
Vi ønsker også å legge til at vaktmesterne har vært en god resurs i gjennomføringen av de
store prosjektene og sørget for at det har blitt utført så smidig som mulig for beboerne.
Det har også blitt lagt til rette for oppgaver som skal gjennomføres i 2026.
Mvh.
Styret

Årsmeldingen er godkjent av styret 14.04.2026
Vedtak: Årsmeldingen ble presentert og tatt til orientering.

4. Godtgjørelse til styret
Styrets foreslåtte honorar gjelder for styreperioden 2025-2026 og kostnadsføres i regnskapet
for 2026.
Vedtak: Styrehonorar på kr 480 000,- ble godkjent

5. Honorar til valgkomité
Det foreslås kr. 9.000,- til valgkomiteen som har bestått av 3 personer.
Vedtak: Honorar på kr 9000,- ble godkjent

6. Honorar til grøntkomité
Det foreslås kr. 6.000,- til grøntkomité som har bestått av 3 personer.
Vedtak: Honorar på kr 6000,- ble godkjent
Benkeforslag på 7000,- og 12 000,- ble ikke vedtatt.

7. Honorar til trivselskomité
Det foreslås kr. 12.000,- til trivselskomitéen som består av 4 personer.
Vedtak: Honorar på kr 12.000,- ble godkjent

8. Andre saker
8.1 Nye dører inn til leilighetene. (styrets sak)
Styret har vurdert nødvendigheten til å skifte inngangsdører til leilighetene i borettslaget
og sett ved befaringer og henvendelser fra andelseiere at det er forskjeller på hvor slitte
dører og karmer er. De henvendelsen vi har fått går ut på at det er glipper mellom karm
og dør slik at man faktisk ser lyset fra trappegang når man står inne hos seg selv. Dette
gir trekk og suselyder inn i leilighetene samt støy fra trappegangene.
Styret ser det som mest lønnsomt at alle dører byttes samtidig da det blir det billigste
grunnet best pris fra leverandør/entreprenør da de kan holde på kontinuerlig med
utskiftinger.
Utskiftninger sporadisk dør for dør vil bli den desidert dyreste løsningen over tid.
Ved å utsette denne oppgaven vil det senere bli dyrere ved både pris og lønnsjusteringer.
Styret vil da hente inn priser fra minimum tre leverandører og velge den beste pris/løsning
som blir presentert.
Forventet økning i fellesutgifter vil være max. kr. 150 Pr. leilighet i mnd.
Dette er et prosjekt som uansett må settes i gang i løpet av få år og de dørene som er
mest slitt må skiftes ganske snart.
Styret ber generalforsamlingen om godkjennelse til å hente inn priser og bestille arbeidet.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt,
Antall stemmer for: 89
Antall stemmer mot: 5
Antall blanke stemme: 0

8.2 Utvidelse av hager ved oppsetting av nye gjerder. (styrets sak)
Borettslaget har i de siste årene arbeidet med utskifting av gjerder foran hagene i
bunnleilighetene.
Det har vært og er fortsatt uenigheter rundt valg av gjerder og om de må skiftes ut. Som
alt annet i et stort borettslag vil det alltid være steder der materialer vil være mindre slitt
en andre steder og kan fremstå i god forfatning, mens andre steder er det i veldig dårlig
stand. Det som de fleste som har disse gjerdene er enige om er at det kreves en del
arbeid for å holde disse vedlike samt at man ser at gjerdene er veldig ujevne grunnet
måten de er forankret på. Den beste måten å sette opp et nytt gjerde er å støpe ned et
fundament langs blokkene som gjerdet festes i. Dette fundamentet vil også kunne bli
benyttet ved evt. senere utskiftinger, altså en innvestering for lang tid fremover.
Det styret ønsker at generalforsamlingen skal ta stilling til er om vi kan utvide hagene
med inntil 1 (en) meter da vi ser at det vil være mest fornuftig og ikke minst lønnsomt å
grave grøft og støpe før man evt. river gammelt gjerde. Det gir også større mulighet for
de som ønsker å beholde sine hekker til å gjøre det. Hvis vi skal støpe fundamentet der
gjerdene står nå, så må alt rives og fjernes før arbeidet settes i gang.
Dette vil slik styret ser det, ikke ha noen større påvirkning av fellesområdene i
borettslaget eller være til sjenanse for andre beboere
Vedlikeholdsansvaret vil fortsatt ligge hos andelseier.
Styret håper på et positivt svar fra generalforsamlingen så at planlegningen av arbeidet
kan starte.
I denne avstemmingen så kreves det 2/3 flertall.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt.
Benkeforslag utvide hagene med inntil 2 (to) meter, forslaget ble vedtatt.
Antall stemmer for: 86
Antall stemmer mot: 8
Antall blanke stemme: 0

8.3 Mistillitsforslag mot styreleder - Forslagsstiller Nure Erman
I de siste 3-5 årene har saker som gjelder Tokerud Varmesentral As ikke blitt tatt opp på
generalforsamlingene. Styret v/styreleder, har ikke fått nødvendig fullmakt fra
generalforsamlingen til å opptre på vegne av andelseierne i varmesentralens styre. Til
tross for dette skal det ha blitt foretatt beslutninger og gjennomført transaksjoner uten et
gyldig vedtak eller en klar hjemmel. En slik fremgangsmåte er i strid med de fullmakter
som er gitt etter lov og vedtekter.
Styreleder mangler ikke kun fullmakt, men har også forsømt plikten og ansvaret som
styreleder. Dette er ikke bare en påstand, men kan dokumenteres med protokoller fra de
siste generalforsamlingene. Manglende informasjon til andelseierne om borettslagets rolle
i Tokerud Varmesentral AS, manglende videreformidling av innkallinger og dokumenter,
samt økonomiske belastninger som ikke er vedtatt av generalforsamlingen er noe som har
blitt praktisert de siste årene.
Ordningen slik det har blitt praktisert i flere år fremstår som lite forsvarlig både økonomisk
og prinsipielt, og er betydelig risiko for at kostnader og honorarer kan økes uten at
andelseierne blir informert eller spurt på forhånd.
Protokoll fra generalforsamling 2026 - Forsheimer Borettslag.
Side 5/11
Når styreleder kan få opptil 50.000 kroner per mæte, samtidig som møtene varer i rundt
to timer hvor halvparten av tiden går til å spise, er det vanskelig å se at honoraret står i
forhold til faktisk arbeid som utføres. I tillegg kommer honorar til varamedlemmer, som
ytterligere øker de samlede utgiftene.
Det bes om at generalforsamlingen stemmer «JA» til at styreleder fratrer sine verv med
umiddelbar virkning.
Mvh.
Nure Erman
Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt
Antall stemmer for: 1
Antall stemmer mot: 93
Antall blanke stemme: 0

8.4 Mistillit mot nestleder og sekretær - Forslagsstiller Nure Erman
Styremedlemmer har et klart ansvar for å forvalte borettslaget i tråd med lovverk,
vedtekter og de fullmaktene som er gitt av generalforsamlingen. Tilliten de har fått av
generalforsamlingen kan ikke settes til side av personlige relasjoner eller kameratskap.
Styret v/ nestleder og sekretær har ikke fulgt rutiner for å sikre en god informasjonsflyt
og behandling av viktige saker som påvirker borettslagets økonomi og andelseiernes
interesser. Dette gjelder spesielt informasjon knyttet til Tokerud Varmesentral AS,
herunder innkallinger, dokumenter, og økonomiske forhold som har hatt konsekvenser for
borettslagets andelseiere.
Henvendelser fra andelseiere om mulige brudd på informasjonsplikten har ikke blitt
behandlet som en prioritert sak, og tiltak for å redusere eller stanse uavklarte eller
uberettigede kostnader har ikke blitt satt i gang. Ref. mistillitsforslag mot styreleder.
Det bes at generalforsamlingen stemmer «JA» til styreleder og nestleder fratrer sine verv
med umiddelbar virkning.
Mvh.
Nure Erman
Vedtak: Saken ble trukket.

8.5 Forslag til nye vedtekter for representanter til Tokerud
Varmesentral - Forslagsstiller Nure Erman
Paragraf X-x
• Valg av representanter
Representanter til Tokerud Varmesentral AS skal velges av generalforsamlingen.
De velges for 1 år av gangen.
• Uavhengighet fra borettslagets styre
Protokoll fra generalforsamling 2026 - Forsheimer Borettslag.
Side 6/11
Representantene skal ikke være medlemmer av borettslagets styre. Dette skal sikre
uavhengighet og god rollefordeling i saker som gjelder varmesentralen.
• Oppgaver
Representantene skal:
• Møte på vegne av borettslaget i Tokerud Varmesentral AS
• Innhente og gjennomgå informasjon om drift, regnskap og budsjett i
varmesentralen.
• Rapportere dette videre til andelseierne på borettslagets generalforsamling.
• Følge opp saker som påvirker borettslagets kostnader og interesser.
• Informasjon til andelseierne.
Representantene skal minst en gang i året gi en oppdatert og forståelig redegjørelse til
generalforsamlingen om:
• Drift og nøkkeltall fra varmesentralen
• Regnskap og budsjett
• Vesentlige endringer i kostnader eller avtaler
• Forhold som har betydning for borettslagets økonomi
• Honorar
Eventuelt honorar til representantene bestemmes av generalforsamlingen. Det foreslås
1000 kr. Per møte som borettslagets representant deltar i.
• Protokoll og dokumentasjon
Representantene skal føre kort protokoll over møter og viktige beslutninger i
varmesentralen som gjelder borettslaget. Dokumentasjonen skal gjøres tilgjengelig for
styret og andelseierne.
• Tilbakekalling av verv
Dersom representantene ikke utfører oppgaven i tråd med vedtektene, kan vervet
tilbakekalles av generalforsamlingen med vanlig flertall.
Mvh.
Nure Erman
Det må være 2/3 flertall for at vedtektene skal vedtas
Vedtak: Saken ble trukket.

8.6 Utredning av organisering av varmesentralen - Forslagsstiller Nure Erman
Full overskrift til sak:
Utredning av fordeler og ulemper ved dagens organisering av
varmesentralen samt mulighet for tilknytning direkte til fjernvarme.
Borettslaget er i dag medeier i Tokerud Varmesentral AS gjennom et aksjeselskap. Det er
ønskelig å få en tydelig oversikt over hvilke fordeler og ulemper denne selskapsformen gir
oss, både økonomisk og praktisk.
Generalforsamlingen vedtar at styret skal igangsette en full utredning av:
• Fordeler og ulemper ved dagens organisering gjennom Tokerud Varmesentral AS
• Tekniske, juridiske og økonomiske forutsetninger for å koble borettslaget direkte til fjernvarme
• Potensiell besparelse for borettslaget og andelseierne ved direkte tilknytning
• Eventuelle nødvendige tiltak eller avtaler dersom man ønsker å endre eller avslutte dagens modell
Styret skal legge frem resultatet av utredningen på en ekstraordinær generalforsamling
innen 3 måneder for videre behandling.
Vedtak: Saken ble trukket.

8.7 Tydliggjøring av mandat for trivselskomiteen og grønnkomiteen - Forslagsstiller Nure Erman
Vedtaksforslag: Komiteers Mandat
Trivsel skapes ikke av styret eller komiteene alene – det skapes av alle som bor her. For å
tydliggjøre komiteenes mandat, og samtidig oppmuntre beboerne til å delta i aktiviteter
og bidra til et godt bomiljø, er det nødvendig å presisere både ansvar og rammer for
komiteene våre.
Jeg foreslår derfor nye vedtekter som gir komiteene et klart mandat og som gjør det mulig
for generalforsamlingen å justere ordningene ved behov. Dette sikrer at beboernes ønsker
blir tatt på alvor, og at generalforsamlingen har direkte innflytelse på hvordan komiteene
skal fungere.
Generalforsamlingen stemmer «JA» til å inkludere disse vedtektene.
ParagrafX-x -Trivselskomiteen
1- Formål.
Trivselskomiteen skal arbeide for å styrke fellesskap, trivsel og inkludering i borettslaget
gjennom sosiale og åpne aktiviteter.
2- Mandat
• Komiteen arrangerer aktiviteter og sammenkomster som er åpne for alle beboere.
• Arrangementer skal være inkluderende og ikke knyttes til religiøse høytider. Dette
for å sikre at arrangementene oppleves åpne og trygge for alle, uavhengige av
bekgrunn.
• Komiteen er selvstyrt og velger selv hvilke aktiviteter de ønsker å gjennomføre.
• Komiteen har ingen beslutningsmyndighet.
• Komiteen kan bestå av inntil 4 personer
ParagrafX-x - Grønnkomiteen
1- Formål
Grønnkomiteen skal bidra til at uteområdene fremstår som pene, ryddige og grønne, til
glede for alle beboere.
2- Mandat
• Komiteen skal fremme tiltak som styrker fellesområdenes kvalitet og trivsel.
• Komiteen oppmuntrer beboerne til å delta i vedlikehold av felles uteområder.
• Komiteen har ingen beslutningsmyndighet.
• Komiteen kan bestå av inntil 4 personer.
Protokoll fra generalforsamling 2026 - Forsheimer Borettslag.
Side 8/11
• ParagrafX-x Valgkomiteen
• 1- Formål
• Valgkomiteen skal sørge for at borettslaget til enhver tid har et kompetent og
velfungerende styre ved å innstille kandidater til valg på generalforsamlingen.
• 2- Mandat
◦ Komiteen innhenter forslag til kandidater fra beboerne.
◦ Komiteen vurderer kandidaters egnethet basert på kompetanse,
engasjement og borettslagets behov.
◦ Komiteen presenterer en innstilling til generalforsamlingen i forkant av
valget.
◦ Komiteen har ingen beslutningsmyndighet; valg avgjøres alltid av
generalforsamlingen
◦ Komiteen kan bestå av inntil 4 personer.
• ParagrafX-x- Samarbeid med styret
• Trivselskomiteen, Grønnkomiteen og Valgkomiteen rapporterer til styret ved behov.
Komiteene kan foreslå tiltak innenfor sitt område, men alle beslutninger som
berører økonomi, vedlikehold, drift eller styring av borettslaget skal godkjennes av
styret.
Det må være 2/3 flertall for at vedtektene skal vedtas
Vedtak: Saken ble trukket.
9. Valg

9.1 Styreleder
Er ikke på valg.
Vedtak:

9.2 Valg av medlemmer til styret
Grethe Ottosen og Ruslan Sendyk er på valg i år.
Valgkomiteens innstilling: Grethe Ottosen - gjenvelges for 2 (to) år.
Christian Cristobal - velges inn som nytt styremedlem (tidligere vara)
Vedtak:
Valgt ble: Grethe Ottosen for 2 år.
Valgt ble: Christian Cristobal for 2 år.

9.3 Valg av varamedlemmer til styret
Usman Razzaq, Christian Cristobal og Liselotte Berntzen Himberg er på valg i år.
Valgkomiteens innstilling: Usman Razzaq - gjenvelges for 1 (ett) år.
Solveig Midtbø - ny vara for 1 (ett) år.
Sid Omar Ahmed - ny vara for 1 (ett) år.
Vedtak:
Valgt ble: Usman Razzaq for 1 år.
Valgt ble: Solveig Midtbø for 1 år.
Valgt ble: Sid Omar Ahmed for 1 år.

9.4 Valg av valgkomite
Valgkomitéen har bestått av:
Heidi Landre
Nure Erman
Reidun Elsebe Larsen
Valgkomiteens innstilling: Nure Erman - gjenvalg
Hege Himberg - nytt medlem
Waqas Bilal Malik - nytt medlem
Vedtak:
Valgt ble: Trude Steiro, Hege Himberg og Reidun Elsebe Larsen

9.5 Valg av trivselskomité og grøntkomité

Trivselskomiteen.
Valgkomiteens innstilling:
Christina Halvorsen - gjenvalg
Marielle Halvorsen - gjenvalg
Yamina Eriksen - gjenvalg
Hege Himberg - gjenvalg

Grøntkomiteen.
Valgkomiteens innstilling:
Kenneth Lødding - gjenvalg
Reidun Elsebe Larsen - nytt medlem
Vedtak:
Trivselskomiteen:
Ble valgt: Christina Halvorsen, Marielle Halvorsen, Yamina Eriksen og Hege Himberg.
Grøntkomiteen:
Ble valgt: Kenneth Lødding og Reidun Elsebe Larsen

Møteleder Protokollvitne

/s/Ane Bergseth /s/Hege Himberg
------------------------- ------------------------